認證機構在辦理北京企業認證時的流程
認證機構為北京企業辦理認證的流程通常包括選擇機構、提交申請、體系運行、現場審核等步驟,具體如下:
1. 選擇認證機構:企業通過網絡搜索、行業推薦等途徑,選擇一家具有資質、信譽良好且專業能力強的認證機構,可對比其認證范圍、服務質量、收費標準等。
2. 提交申請:企業向選定的認證機構提交認證申請,填寫相關申請表格,并提供企業基本信息、營業執照、組織機構代碼證、相關管理體系文件等資料。認證機構會對申請資料進行初步審核,確認企業是否具備申請認證的基本條件。
3. 簽訂合同:審核通過后,認證機構與企業簽訂認證服務合同,明確雙方權利和義務,包括認證費用、認證時間、審核安排等具體事項。
4. 體系建立與運行:企業按照相應認證標準要求,建立符合自身實際情況的管理體系,并確保體系有效運行。這可能需要梳理和優化現有管理流程,制定相關管理制度、程序文件和操作指南,開展員工培訓等。 5. 內部審核與管理評審:在體系運行一段時間后(通常 3-6 個月),企業進行內部審核,檢查管理體系運行情況,發現并糾正存在的問題。同時,企業管理層組織管理評審,對管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評價,提出改進措施和發展方向。
6. 現場審核:認證機構派遣審核組到企業進行現場審核,依據相關標準和企業提交的管理體系文件,通過文件審查、現場觀察、人員訪談、記錄查閱等方式,對企業管理體系運行情況進行檢查和評估。審核組會指出企業存在的不符合項,并要求企業在規定時間內整改。
7. 整改與跟蹤:企業針對審核組提出的不符合項,制定詳細整改計劃并組織實施,確保不符合項得到有效糾正。認證機構會對企業整改情況進行跟蹤驗證,確認整改措施的有效性。
8. 認證決定與證書頒發:經過現場審核和整改跟蹤,認證機構根據審核結果做出認證決定。若企業管理體系符合認證標準要求,認證機構將頒發認證證書。證書有效期通常為 3 年,在有效期內,認證機構會定期對企業進行監督審核,確保企業持續符合認證要求。
9. 監督審核與復評:在證書有效期內,認證機構一般每年會對企業進行一次監督審核,以確保體系持續有效運行。證書有效期屆滿時,企業需提前提出復評申請,認證機構會按照初次認證流程對企業進行再認證審核,復評合格后可換發新證書,企業可繼續保持認證資格。
1. 選擇認證機構:企業通過網絡搜索、行業推薦等途徑,選擇一家具有資質、信譽良好且專業能力強的認證機構,可對比其認證范圍、服務質量、收費標準等。
2. 提交申請:企業向選定的認證機構提交認證申請,填寫相關申請表格,并提供企業基本信息、營業執照、組織機構代碼證、相關管理體系文件等資料。認證機構會對申請資料進行初步審核,確認企業是否具備申請認證的基本條件。
3. 簽訂合同:審核通過后,認證機構與企業簽訂認證服務合同,明確雙方權利和義務,包括認證費用、認證時間、審核安排等具體事項。
4. 體系建立與運行:企業按照相應認證標準要求,建立符合自身實際情況的管理體系,并確保體系有效運行。這可能需要梳理和優化現有管理流程,制定相關管理制度、程序文件和操作指南,開展員工培訓等。 5. 內部審核與管理評審:在體系運行一段時間后(通常 3-6 個月),企業進行內部審核,檢查管理體系運行情況,發現并糾正存在的問題。同時,企業管理層組織管理評審,對管理體系的適宜性、充分性和有效性進行評價,提出改進措施和發展方向。
6. 現場審核:認證機構派遣審核組到企業進行現場審核,依據相關標準和企業提交的管理體系文件,通過文件審查、現場觀察、人員訪談、記錄查閱等方式,對企業管理體系運行情況進行檢查和評估。審核組會指出企業存在的不符合項,并要求企業在規定時間內整改。
7. 整改與跟蹤:企業針對審核組提出的不符合項,制定詳細整改計劃并組織實施,確保不符合項得到有效糾正。認證機構會對企業整改情況進行跟蹤驗證,確認整改措施的有效性。
8. 認證決定與證書頒發:經過現場審核和整改跟蹤,認證機構根據審核結果做出認證決定。若企業管理體系符合認證標準要求,認證機構將頒發認證證書。證書有效期通常為 3 年,在有效期內,認證機構會定期對企業進行監督審核,確保企業持續符合認證要求。
9. 監督審核與復評:在證書有效期內,認證機構一般每年會對企業進行一次監督審核,以確保體系持續有效運行。證書有效期屆滿時,企業需提前提出復評申請,認證機構會按照初次認證流程對企業進行再認證審核,復評合格后可換發新證書,企業可繼續保持認證資格。
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會員身份:sxjdyc | 聯 系 人:劉女士 | ||
單位名稱:山西金鼎譽誠認證服務有限公司 | 聯系電話:15034039810 | ||
所在城市:直轄市 >> 北京 | 聯系郵箱:2492999604@qq.com | ||
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